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1.新增一個物件
2.物件-基本設定
A.在物件上設定群組,設定同一群組可分攤公共支出。
B.在物件上設定電錶及水錶…等
3.物件-出租管理,建立租期、承租人資訊、收款帳號、租約上傳,以及每月租金、每月電費度數金額、每月水費金額… 等
4.物件-提醒管理,對物件的重要日期及例行性工作設定一些提醒,提醒會發到指定的LINE群組中,可以發給管理人員群組或承租人群組。
1.新增物件


輸入物件名稱(重要設定-必填)及物件地址(非必填)

2.增加物件基本設定資訊,新增群組及電錶 …等資訊

A.指定或新增物件群組
『物件群組』主要用於分攤或記錄公共支出,例如一間房屋有5間套房,則這5間套房可設定在一個物件群組,有公共電費時,可以分攤在這個群組的物件內。

使用物件群組分攤公共電費

B.新增水錶或電錶
若該物件有獨立的電錶、水錶、瓦斯錶。。。等,可以在此新增或指定電錶,之後可以每期抄收水電錶,並產生帳單。

3.物件-出租管理
建立新租期:房客資訊、收款帳號(列在帳單上)、合約起訖日期…等

房客資訊(新增或選擇房客資訊)

收款帳號: 列在帳單上給房客的收款帳號,可以依照不同物件指定不同收款帳號,也可以上傳帳號QR Code

設定合約起始日及到期日(重要設定):必須設定合約起訖日,會影響系統其他功能,例如:提醒功能及帳單功能… 等

新增費用(重要設定-與帳單有關)
新增出租物件的各種費用,例如:每月租金金額,每月水費,每度電費。。等等,是系統產生帳單的重要依據。
可以依照不同繳費週期來,每N個月一次(租金),每N年一年,或一次繳清(如押金)來設定


電費/水費:可設定繳費期間及每度多少元,之後每月抄錶的度數,系統就會來計算費用了。
上傳租約:除了使用粉好租的電子租約,也可上傳各式租約的照片檔或PDF檔,方便管理人員隨時查閱的。
4.物件-提醒管理
對物件的重要日期及例行性工作設定一些提醒,提醒會發到指定的LINE群組中,可以發給管理人員群組或承租人群組。
粉好租提供快速提醒設定功能,分別為
租約到期前提醒-租約到期前提醒,方便管理人員處理是否續租相關工作,以免變成『不定期租約』。
每月收租金提醒-自動發送提醒給承租人,催租有效又不尷尬。
每月抄錶提醒-每月提醒管理人員抄電錶及水錶。。等。
每月生成帳單提醒-每月提醒生成帳單,物件數再多也不會忘。

設定完成

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